Organisering av seriespill 3 mot 3 Region Sørvest

Det har vært utfordringer med organisering av seriespill 3 mot 3 denne sesongen. Tilbakemelding fra klubber så langt i sesongen er at det er ønskelig at Regionen tar større ansvar i forhold til organisering av kamphelger der det spilles 3 mot 3 noe som også var forventning til Regionen fra klubbene før sesongen startet.

Etter at klubber har tatt kontakt med Regionen denne høsten så bestemte Regionen på styremøtet i begynnelsen av november at man skulle ta grep for å bedre situasjonen for resten av sesongen, og se på en langsiktig løsning.

En av løsningen som ble diskutert var en løsning fra et firma som heter Profixio. De har erfaring med bla annet å organisere turneringer for lagidretter.

Kort tid etter styremøtet ble det avholdt møte med Profixio. De var ivrig og ville kunne kjøre en test turnering for oss i løpet av kort tid. Det ble etter hvert flere møter med Profixio og de skulle gjøre noen justeringer med oppsettet slik at det var tilpasset Regionens behov. Regionen så da på dette som en løsning som kunne løse kortsiktige utfordringer allerede i november og i tillegg være en langsiktig løsning.

Videre dialog utover november og i starten av desember kommer Profixio med tilbakemeldinger at det var noen utfordringer, men at det skulle la seg løse innen kort tid. Det var også dialog i forhold til kostnader som Regionen ser på som akseptable. Tiden har dessverre gått fort, og det ser ut til at Profixio kan kjøre en test turnering for Regionen nå rett før jul.

Intensjonen etter styremøte i november var at vi skulle ha en kortsiktig løsning på plass relativt raskt og vi var overbevist at Profixio skulle være løsningen. Løsningen har tatt mye lengre tid enn vi hadde sett for oss og på styremøte nå i desember har vi besluttet følgende:

Vi går videre med Profixio og en digital løsning som forhåpentligvis testes ut nå før jul og så at vi har løsningen klar til de første turneringshelgene i januar. Hvis ikke løsningen er klar vil en gruppe fra styre bidra til organisering av kamphelger på manuelt vis inntil digital løsning er på plass.

Styret i Region Sørvest beklager på det sterkeste at det ikke har blitt organisering av 3 mot 3 spill som forventet, men har tro på at vi får en god digital løsning for fremtiden som ikke bare vil bli benyttet av vår Region, men av alle Regioner.

Mvh

Styret i Region Sørvest